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岗位职责:在前台迎接和协助访客,确保营造温馨的环境。管理理疗服务的预约安排和确认。准确高效地执行数据输入任务,维护最新的记录。处理归档、扫描和组织文件等行政职责。利用 Google Suite 进行文档创建、电子表格和演示文稿。支持文书功能,包括接听电话、回复电子邮件和管理信件。协助诊所客人办理登记流程。保持前台区域的清洁和组织。
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岗位要求:熟练掌握前台操作,具有出色的客户服务技能。强大的文书技能,注重细节,准确的数据输入。熟悉计算机系统和办公软件,特别是Google Suite。出色的组织能力,可有效管理多项任务。能够与客户和团队成员进行清晰、专业的中、英文沟通。
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